Een van uw naasten is overleden

• aanstellen van een dossierbeheerder binnen de dienst “Bijstand aan Belgen in het buitenland” die als schakel tussen u en de ambassade/het consulaat dient;
• informatie over de plaats waar de overledene verblijft en de verschillende te vervullen formaliteiten 
• organisatie van een toereikende ontvangst van de familie ter plaatse;
• opvolging van de verschillende stappen die nuttig zijn met het oog op de repatriëring van de overledene;

• overmaken van de contactgegevens van verschillende plaatselijke contactpunten (politie, magistraat, slachtofferhulp, enz.).

   

• OPGELET: Zorg er in ieder geval voor dat u alle bewijsstukken voor uw schade bewaart (kosten voor medische verzorging, hospitalisatie, vervoer, verblijf, enz.).

Bij overlijden van een Belgisch ingezetene in het buitenland, zijn twee hypotheses mogelijk voor de overlijdensakte:

Hypothese 1: de buitenlandse plaatselijke overheden stellen in principe de overlijdensakte op

Het is dan noodzakelijk dat deze in het buitenland opgestelde overlijdensakte in België beschikbaar is.

Iedere Belg of zijn wettelijk vertegenwoordiger kan een bevoegde Belgische ambtenaar van de burgerlijke stand vragen een overlijdensakte op te stellen op grond van een buitenlandse overlijdensakte. Deze bevoegde ambtenaar van de burgerlijke stand is degene die bevoegd is in de plaats van inschrijving van de betrokkene in het bevolkingsregister (in België) of, bij gebreke van die plaats van zijn laatste inschrijving in het bevolkingsregister (in België) en bij gebreke daarvan, die van Brussel.

Indien u in het bezit bent van de buitenlandse overlijdensakte (desnoods behoorlijk gelegaliseerd of geapostilleerd en/of vertaald), dient u deze aan de bevoegde Belgische ambtenaar van de burgerlijke stand over te maken. Hij stelt dan op grond van deze buitenlandse overlijdensakte een Belgische overlijdensakte op voor opname in de Databank voor de Akten van Burgerlijke Stand (DABS).

Indien u niet in het bezit bent van de buitenlandse overlijdensakte, kunt u de bevoegde Belgische ambtenaar van de burgerlijke stand contacteren (de diensten van de FOD Buitenlandse Zaken kunnen geen enkele stap ondernemen):

• De bevoegde Belgische ambtenaar van de burgerlijke stand richt een aanvraag tot afgifte van de buitenlandse overlijdensakte aan één van de volgende adressen: akten@diplobel.fed.be of actes@diplobel.fed.be (link sends email)
• De bevoegde diensten van de FOD Buitenlandse Zaken contacteren de in het buitenland bevoegde Belgische vertegenwoordiging. Die maakt de aanvraag tot afgifte van de overlijdensakte over aan de buitenlandse plaatselijke overheden.

OPGELET: U dient in te staan voor de eventuele kosten die zijn verbonden aan het verkrijgen van deze akte (plaatselijke rechten, vertaling, legalisatie) Er wordt vaak een voorschot gevraagd om deze eventuele kosten te dekken. Het saldo van het voorschot wordt aan u terugbetaald zodra het dossier wordt afgesloten.

• Bij ontvangst wordt de buitenlandse overlijdensakte aan de bevoegde Belgische ambtenaar van de burgerlijke stand overgemaakt, die vervolgens een Belgische overlijdensakte voor  opname in de DABS opstelt.

Hypothese 2: Indien de buitenlandse overheden geen overlijdensakte opstellen van het Belgische slachtoffer

Deze overlijdensakte kan, onder bepaalde strikte omstandigheden, ten laatste 30 dagen na het overlijden worden opgesteld door de in het buitenland bevoegde Belgische vertegenwoordiging.

Deze akte wordt rechtstreeks opgesteld in de Databank voor de Akten van Burgerlijke Stand (DABS).

 Zodra de akte in de DABS werd opgenomen, kan iedere rechthebbende persoon een letterlijk afschrift of een uittreksel van de overlijdensakte bekomen bij ongeacht welke Belgische ambtenaar van de burgerlijke stand.

Voor alle vragen, contacteer de dienst bijstand aan Belgen in het buitenland.

Verwante informatie